熊本市議会 2019-03-08 平成３１年第 １回定例会−03月08日-06号
は、適正に編成されて│１３６│ │ │ │ いたと考えていいか │ │ │ │ │ 個別外部監査に類似する業務に関し、上下水道局│１３６│ │ │ │ では、適切な事務処理がなされていたかについて│ │ │ │ │ 平成24年度の熊本市漁業協同組合との契約事務に│１３７│ │ │ │ 関し、契約事務マニュアル
は、適正に編成されて│１３６│ │ │ │ いたと考えていいか │ │ │ │ │ 個別外部監査に類似する業務に関し、上下水道局│１３６│ │ │ │ では、適切な事務処理がなされていたかについて│ │ │ │ │ 平成24年度の熊本市漁業協同組合との契約事務に│１３７│ │ │ │ 関し、契約事務マニュアル
は、適正に編成されて│１３６│ │ │ │ いたと考えていいか │ │ │ │ │ 個別外部監査に類似する業務に関し、上下水道局│１３６│ │ │ │ では、適切な事務処理がなされていたかについて│ │ │ │ │ 平成24年度の熊本市漁業協同組合との契約事務に│１３７│ │ │ │ 関し、契約事務マニュアル
◎坂本貴博 契約政策課長 本会議のときに局長の方からるる答弁があっていたかと思いますが、通常は、一般質問では北口委員の方から契約事務マニュアルにはどのような手順で進められたのか、実際はどのように行われたのかといった質問が行われておりますが、総務局長の方から答弁されています。
◎坂本貴博 契約政策課長 本会議のときに局長の方からるる答弁があっていたかと思いますが、通常は、一般質問では北口委員の方から契約事務マニュアルにはどのような手順で進められたのか、実際はどのように行われたのかといった質問が行われておりますが、総務局長の方から答弁されています。
〔４６番 北口和皇議員 登壇〕 ◆北口和皇 議員 次に、報告書12ページから24年度の契約手続に関する記載がございますが、契約事務マニュアルでは、どのような手順で進めるように決められておられるのでしょうか。実際にはその事務手続がどのように行われたのでしょうか。総務局長にお尋ねいたします。
〔４６番 北口和皇議員 登壇〕 ◆北口和皇 議員 次に、報告書12ページから24年度の契約手続に関する記載がございますが、契約事務マニュアルでは、どのような手順で進めるように決められておられるのでしょうか。実際にはその事務手続がどのように行われたのでしょうか。総務局長にお尋ねいたします。
まず、３の１、契約事務マニュアルの見直しを行い、記載内容を充実することとします。具体的には、随意契約、特に２号随契等を適用する際に留意すべき点や契約に関する書類の位置づけの整理、また仕様書作成、検査において留意すべき点などを明確にし、わかりやすく改定することとしております。
まず、３の１、契約事務マニュアルの見直しを行い、記載内容を充実することとします。具体的には、随意契約、特に２号随契等を適用する際に留意すべき点や契約に関する書類の位置づけの整理、また仕様書作成、検査において留意すべき点などを明確にし、わかりやすく改定することとしております。
今回、熊本市契約事務マニュアルを見せていただいて、これの随契の８号が競争入札に対して、入札者がないとき、または再度入札ないし落札者がないときとなっているんですけれども、２号になった理由をちょっと教えていただきたいんですが。
今回、熊本市契約事務マニュアルを見せていただいて、これの随契の８号が競争入札に対して、入札者がないとき、または再度入札ないし落札者がないときとなっているんですけれども、２号になった理由をちょっと教えていただきたいんですが。
本市におきましては、契約事務マニュアルを作成しておりまして、各課におきましては、これをもとに業務委託等の契約事務を行っているところでございます。 契約事務マニュアルにおきましては、国交省のガイドラインを参考として掲載し、随意契約を行う場合の要件や考え方について詳しく解説し、また契約事務研修会においては、その留意点についても説明を行っております。
本市におきましては、契約事務マニュアルを作成しておりまして、各課におきましては、これをもとに業務委託等の契約事務を行っているところでございます。 契約事務マニュアルにおきましては、国交省のガイドラインを参考として掲載し、随意契約を行う場合の要件や考え方について詳しく解説し、また契約事務研修会においては、その留意点についても説明を行っております。
〔飯銅芳明総務局長 登壇〕 ◎飯銅芳明 総務局長 業務委託についてのお尋ねでございますけれども、各担当部署が執行いたします業務委託の契約に関しましては、業務の内容に応じまして、適正な履行の確保に努めるよう、契約事務マニュアルを策定いたしまして、その手順につきましても明示しているところでございます。
〔飯銅芳明総務局長 登壇〕 ◎飯銅芳明 総務局長 業務委託についてのお尋ねでございますけれども、各担当部署が執行いたします業務委託の契約に関しましては、業務の内容に応じまして、適正な履行の確保に努めるよう、契約事務マニュアルを策定いたしまして、その手順につきましても明示しているところでございます。
契約事務に関しましては、これまで入札と監視委員会の設置でございますとか、契約事務マニュアルの整備、職員研修の実施などを通じまして、関係職員への契約事務の適正な執行の指導に取り組んでまいりました。職員研修の具体的な取り組みといたしましては、契約事務担当者並びに工事担当課長及び職員を対象といたしまして、契約事務等の研修会を開催してまいりました。
契約事務に関しましては、これまで入札と監視委員会の設置でございますとか、契約事務マニュアルの整備、職員研修の実施などを通じまして、関係職員への契約事務の適正な執行の指導に取り組んでまいりました。職員研修の具体的な取り組みといたしましては、契約事務担当者並びに工事担当課長及び職員を対象といたしまして、契約事務等の研修会を開催してまいりました。
電算システムの監査につきましては、熊本市契約事務取扱規則あるいは熊本市契約事務マニュアル等にのっとって、契約は適正に行われているのか、随意契約等の契約理由が適正に記載されているかなど、主に契約事務等の監査について実施をいたしておるところでございます。
電算システムの監査につきましては、熊本市契約事務取扱規則あるいは熊本市契約事務マニュアル等にのっとって、契約は適正に行われているのか、随意契約等の契約理由が適正に記載されているかなど、主に契約事務等の監査について実施をいたしておるところでございます。
個々に応じた事務処理ができるよう法令関係や契約事務マニュアル等の十分な理解に努められるとともに、決裁者においてもチェック機能の強化を図られたいと。これが問題が出てくるようであれば、普通の作業そのものはまともに進まないということなんです。
個々に応じた事務処理ができるよう法令関係や契約事務マニュアル等の十分な理解に努められるとともに、決裁者においてもチェック機能の強化を図られたいと。これが問題が出てくるようであれば、普通の作業そのものはまともに進まないということなんです。