熊本市議会 2022-03-24 令和 ４年第 １回定例会−03月24日-08号
方について │ ２７│ │ │ │まちなか（中心市街地）の未来像 │ ２８│ │ │ │ コロナ後のまちなかビジョンについて │ ２９│ │ │ │ 熊本城への眺望・景観の維持について │ ３０│ │ │ │公文書管理の現状と課題 │ ３１│ │ │ │ 次期文書管理システム
方について │ ２７│ │ │ │まちなか（中心市街地）の未来像 │ ２８│ │ │ │ コロナ後のまちなかビジョンについて │ ２９│ │ │ │ 熊本城への眺望・景観の維持について │ ３０│ │ │ │公文書管理の現状と課題 │ ３１│ │ │ │ 次期文書管理システム
これは主に公文書の適正保管等の在り方検討に係る経費690万円の増、また、令和６年に更新を予定しております次期文書管理システムの調達支援に係る委託経費約2,500万円の増によるものでございます。 また１つ飛びまして目40財産管理費でございますが、２億1,414万3,000円の増となっております。
今回、令和４年度の新規事業で、公文書保管等検討支援経費が690万円計上され、今後は令和６年９月に次期文書管理システムの更改が予定されておりますが、それに向け、どのような準備をし、どのような文書管理システムを目指しているのか、総務局長、お示しください。 〔宮崎裕章総務局長 登壇〕 ◎宮崎裕章 総務局長 次期文書管理システムの更改についてお答え申し上げます。
紫垣正仁議員質問………………………………………………………………（ ２９） 熊本城への眺望・景観の維持について…………………………………（ ３０） 大西市長答弁……………………………………………………………………（ ３０） 紫垣正仁議員質問………………………………………………………………（ ３０） ・公文書管理の現状と課題……………………………………………………（ ３１） 次期文書管理システム
５件目の総合文書管理システム調達支援業務委託でございますが、令和６年に更新を予定しております次期総合文書管理システムの基本要件等の策定支援に係る業務委託でございまして、期間は令和３年度〜令和４年度、限度額2,460万円を計上いたしております。
主な内容といたしましては、項目番号１番の総合文書管理システム管理経費としまして、8,872万3,000円、２番、郵便料等の文書集配管理経費といたしまして、３億413万7,000円。 次の86ページをお願いいたします。 項目番号３番、浄書業務の委託に係る経費といたしまして、2,970万6,000円を計上いたしております。
主な内容といたしましては、項目番号１番の総合文書管理システム管理経費としまして、8,872万3,000円、２番、郵便料等の文書集配管理経費といたしまして、３億413万7,000円。 次の86ページをお願いいたします。 項目番号３番、浄書業務の委託に係る経費といたしまして、2,970万6,000円を計上いたしております。
◎吉村芳策 総務局総務課長 平成16年度から、文書管理システムという、決裁を電子化しておりますが、それにつきまして原本と、確かに電子化したもののＰＤＦのデータですとか、ワードのデータですとか、エクセルのデータがございますけれども、基本的には文書管理システム上で保存しておりますので、紙文書の方は必要ないことになります。
◎吉村芳策 総務局総務課長 平成16年度から、文書管理システムという、決裁を電子化しておりますが、それにつきまして原本と、確かに電子化したもののＰＤＦのデータですとか、ワードのデータですとか、エクセルのデータがございますけれども、基本的には文書管理システム上で保存しておりますので、紙文書の方は必要ないことになります。
主なものといたしまして、１番、総合文書管理システム管理経費としまして7,171万3,000円、２番、郵便料などの文書集配管理経費としまして３億654万3,000円、３番、浄書業務の委託に係る経費としまして2,971万2,000円を計上いたしております。
主なものといたしまして、１番、総合文書管理システム管理経費としまして7,171万3,000円、２番、郵便料などの文書集配管理経費としまして３億654万3,000円、３番、浄書業務の委託に係る経費としまして2,971万2,000円を計上いたしております。
主なものといたしまして、１番の総合文書管理システム管理経費といたしまして4,867万1,000円、２番の郵便料などの文書集配管理経費といたしまして２億8,503万7,000円、３番の浄書業務の委託に係ります経費2,870万円を計上いたしております。 続きまして、88ページをお願いいたします。
主なものといたしまして、１番の総合文書管理システム管理経費といたしまして4,867万1,000円、２番の郵便料などの文書集配管理経費といたしまして２億8,503万7,000円、３番の浄書業務の委託に係ります経費2,870万円を計上いたしております。 続きまして、88ページをお願いいたします。
そのようなことから、文書に関する訓令に基づき、収受、起案から保存、廃棄までを規定し、運用におきましては、更新履歴の確認機能を有した総合文書管理システムにより、改ざんなどの防止対策を図っているところでございます。
そのようなことから、文書に関する訓令に基づき、収受、起案から保存、廃棄までを規定し、運用におきましては、更新履歴の確認機能を有した総合文書管理システムにより、改ざんなどの防止対策を図っているところでございます。
そのほか２番、総合文書管理システムの管理経費といたしまして5,139万9,000円、５番、郵便料等の文書集配管理経費といたしまして、２億5,829万7,000円を計上しております。よろしくお願いいたします。 ◎今坂直人 首席審議員兼契約政策課長 同じく説明資料86ページでございます。 契約政策課の会計管理費としまして、２億3,704万円を計上いたしております。
そのほか２番、総合文書管理システムの管理経費といたしまして5,139万9,000円、５番、郵便料等の文書集配管理経費といたしまして、２億5,829万7,000円を計上しております。よろしくお願いいたします。 ◎今坂直人 首席審議員兼契約政策課長 同じく説明資料86ページでございます。 契約政策課の会計管理費としまして、２億3,704万円を計上いたしております。
その際、御答弁で、ＩＣＴを活用した事務のペーパーレス化について、総合文書管理システムの活用やペーパーレス会議の導入を検討しているとのことでありました。 特にペーパーレス会議については、デモンストレーションでのアンケートの結果などを踏まえ、運用面、技術面の課題がわかり、今後はこれらの課題を整理しながらさらに検討を重ね、ペーパーレス化の着実な推進に努めるとのことでありました。
その際、御答弁で、ＩＣＴを活用した事務のペーパーレス化について、総合文書管理システムの活用やペーパーレス会議の導入を検討しているとのことでありました。 特にペーパーレス会議については、デモンストレーションでのアンケートの結果などを踏まえ、運用面、技術面の課題がわかり、今後はこれらの課題を整理しながらさらに検討を重ね、ペーパーレス化の着実な推進に努めるとのことでありました。
〔大西一史市長 登壇〕 ◎大西一史 市長 本市では、総合文書管理システムでの電子決裁を初め、フェイスブックによる情報発信やモバイル・クラウドシステムを使用したペーパーレス会議を行っておりまして、庁議や政策会議など、重要施策に係る打ち合わせ等にＩＣＴ技術を活用しております。